Ser produtivo significa produzir mais, entregando resultados, caminhando em direção a sua meta. Isso não significa lotar a sua agenda de compromissos e checklists de atividades.
O primeiro passo para ser mais produtivo é entendre quais são e saber gerenciar os seus recursos, que nada mais são que todos os meios utilizados para alcançar determinado objetivo.
Quais são os recursos básicos da produtividade?
Para ser produtivo você precisa usar comum sete recursos considerados básicos, quando o assunto é produtividade: energia, atenção, conhecimento, ferramentas, recursos humanos, recursos financeiros e tempo.
Como gerenciar melhor os recursos básicos da produtividade?
1 – Energia:
A energia é fundamental na hora de executar qualquer tarefa. E ela depende diretamente do seu estado físico e mental. Em outras palavras, você precisa estar bem e com as condições mínimas para trabalhar no seu objetivo.
Você não vai conseguir ser mais produtivo se estiver sentindo fome ou sede, se estiver com dor, cansado ou preocupado, por exemplo.
É fundamental que seu corpo e sua mente designados e preparados para a execução da tarefa que precisa ser feita.
Para que você possa ter energia, será necessário ter atenção a alguns aspectos de sua vida como; alimentação, adequado sono de qualidade, ingestão de água, entre outros.
2 – Atenção:
A exigência da atenção hoje parece ser maior do que nunca. A todo o momento se escuta ?? Preste atenção !, ?? Olhe com atenção! ?? ou apenas ?? Atenção !. Será que está faltando tanta atenção assim?
De acordo com a psicologia, a atenção é a capacidade mental que funciona como uma espécie de filtro que avalia a importância de um estímulo no meio de vários outros.
Segundo Daniel Goleman, a atenção tem papel fundamental para o sucesso. Pois é o recurso da atenção que vai proporcionar a você a possibilidade de focar em uma atividade do começo ao fim.
O lado bom é que a atenção é como um músculo. É treinável.
3 – Conhecimento
O conhecimento, o saber como fazer, como funciona é que garantia que você faça as coisas da melhor maneira.
Quanto maior é o seu conhecimento sobre a coisa fornecida, melhor será seu resultado nela e menos tempo irá gastar em sua execução.
O conhecimento por si só já é um fator motivador para a conclusão das suas tarefas. Por isso, sempre invista em atualizações, cursos, palestras, vivências que podem te ensinar como fazer o que você já faz de uma maneira mais prática, fácil e melhor.
4 – Ferramentas
Ferramentas são qualquer objeto necessário para realizar uma tarefa. Um caderno, um martelo, um balde, uma escada, uma caneta, um computador, um microfone ou um carro. Seqüência da atividade, as ferramentas mudam e podem ser qualquer coisa.
Quando se tem o conhecimento necessário e está atualizado, você pode facilitar o seu dia a dia, o seu trabalho, através da descoberta de novas ferramentas, e até mesmo funções, que podem ajudar a ser mais produtivo.
O ideal é que você já liste e veja a disponibilidade das ferramentas necessárias para executar determinada tarefa, se preparando de forma adequada, otimizando seu tempo e aumentando a sua produtividade.
Caso contrário, terá que parar de fazer o que precisa ser feito para ir em busca da ferramenta que necessita, atrasando o trabalho e, consequentemente, será improdutivo.
5 – Recursos Humanos
Toda tarefa para ser executada precisa de como as pessoas que executam essa tarefa. Nem que seja para apertar um botam simples e ligar uma máquina “que faz tudo sozinha”.
Em alguns casos, por mais que você tenha condições físicas, energia, foco, conhecimento e as ferramentas adequadas, a melhor opção é delegar tarefas, solicitar que alguém faça aquilo por você.
Dessa forma, o trabalho flui melhor, os resultados são mais rápidos e você não se sobrecarrega. Ser produtivo não significa que você precisa fazer tudo sozinho.
6 – Recursos Financeiros:
Recurso financeiro é o custo em dinheiro que você precisa investir para fazer alguma coisa.
Você precisa de recursos financeiros para adquirir mais conhecimento, comprar uma ferramenta ou pagar alguém para fazer um serviço para você, entre tantas outras coisas que demandam dinheiro.
Nesse caso, uma organização financeira deve fazer parte do planejamento de qualquer projeto. Na tentativa de se antecipar aos problemas possíveis, evitando atrasos na entrega, por exemplo.
7 – Tempo
O tempo é o recurso mais importante e necessário em todas as atividades. É o único recurso que você não pode multiplicar. É um recurso totalmente limitado.
A única coisa que pode ser feita em relação ao tempo é tentar aproveitá-lo da melhor maneira possível através da organização da sua agenda.
Você, assim como os demais, tem 24 horas por dia e deve aprender a gerir esse tempo da melhor forma possível, definir ser mais produtivo, sem que isso afete a sua qualidade de vida e saúde.
Ao aprender a gerenciar melhor os sete recursos da produtividade você conseguirá executar as tarefas que precisa, terá mais constância, será mais disciplinado, terá mais foco e chegará ao sucesso, inevitavelmente.
O segredo da gestão dos seus recursos está no planejamento. Invista tempo nessa fase, planeje uma execução da tarefa, liste como otimizar seus recursos e ganhará muito em tempo e produtividade.
Quais recursos você tem mais dificuldade de gerenciar?